随着鉴黑担保网集团深化改革工作的深入推进,,,,,,,为确保改革前后档案资料的完整性和延续性,,,,,,,综合办公室对改革前历史遗留的归档的资料进行认真梳理。。。。。
问题主要存在以下几方面:一是档案管理制度不明确,,,,,,,缺乏统一的归档标准,,,,,,,导致档案不能及时整理移交,,,,,,,拖延无序状态。。。。。二是档案管理职责已落实到具体部门或岗位,,,,,,,但仍旧存在“谁都管,,,,,,,谁都不管”的现象,,,,,,,造成历史遗留问题无人主动跟进。。。。。三是对档案管理的重要性认识不够,,,,,,,未能纳入日常工作范畴,,,,,,,导致执行层面敷衍塞责。。。。。四是历史遗留资料较多,,,,,,,造成员工缺乏主动整理的动力,,,,,,,更倾向于将问题“甩锅”给下一任,,,,,,,导致大量资料堆积,,,,,,,不能及时归档。。。。。
针对集团档案历史遗留存在的问题,,,,,,,下步综合办公室重点采取五项解决措施:一是制定《档案管理办法》明确归档范围,,,,,,,分类标准,,,,,,,流程节点及数字化要求,,,,,,,建立“年度归档”与“项目完结及时归档”双轨制。。。。。二是明确综合办公室统筹全集团档案管理,,,,,,,各部门设置兼职档案管理员一人,,,,,,,纳入岗位考核说明书。。。。。三是实现纸质档案与电子档案统一归档,,,,,,,逐步提升档案数字化率。。。。。四是部门按照“档案移交确认单”填报详细移交内容,,,,,,,明确交接双方责任,,,,,,,避免推诿。。。。。五是开展档案专题业务培训,,,,,,,提高档案管理员的专业技能和综合素质,,,,,,,推动档案管理工作的规范化、信息化和科学化。。。。。